¿Cuántas horas pierde su agencia cada mes en tareas que no factura?
Responda 5 preguntas y reciba un diagnóstico personalizado con los procesos exactos donde su agencia está perdiendo tiempo, clientes y margen cada semana.
62%
de agencias pierde más de 8 horas semanales generando reportes manuales para clientes
HubSpot Agency Report, 2024
71%
de clientes deja su agencia por falta de comunicación proactiva, no por malos resultados
AgencyAnalytics, 2024
34%
más retención de clientes en agencias que automatizan reportes y actualizaciones de campaña
Databox, 2023
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PREGUNTA 01
¿Cómo generan el reporte mensual de resultados para cada cliente (Meta Ads, Google Ads, redes sociales)?
Descargamos datos de cada plataforma y lo armamos manual en Excel o PowerPoint
Usamos alguna herramienta pero igual requiere edición y envío manual
Tenemos un proceso semi-automatizado pero no es consistente para todos los clientes
Reportes automáticos — el cliente los recibe sin intervención del equipo
PREGUNTA 02
¿Cómo gestionan las aprobaciones de contenido, copys o creatividades con sus clientes antes de publicar?
Por WhatsApp o correo — esperamos respuesta y a veces tardamos días
Tenemos un proceso pero los clientes lo ignoran y hay que perseguirlos
Usamos una herramienta (Drive, Notion, etc.) pero el seguimiento sigue siendo manual
Flujo estructurado con recordatorios automáticos — el cliente aprueba en menos de 24h
PREGUNTA 03
¿Cuántas horas semanales dedica su equipo a tareas administrativas: reportes, seguimientos a clientes, correos de actualización, reuniones de status?
Más de 20 horas — consumimos más tiempo en esto que en estrategia
Entre 10 y 20 horas semanales
Entre 5 y 10 horas semanales
Menos de 5 horas — nuestros procesos son muy eficientes
PREGUNTA 04
Cuando un cliente pregunta "¿cómo van mis campañas?" o "¿cuántos leads conseguimos esta semana?", ¿qué tan rápido puede responderle?
Tenemos que entrar a cada plataforma y consolidar — tardamos horas en responder
Respondemos el mismo día pero requiere revisar varias herramientas
Tenemos datos centralizados pero actualizamos el resumen al cliente manualmente
El cliente tiene acceso a un dashboard en tiempo real — no necesita preguntar
PREGUNTA 05
¿Cómo es el proceso cuando cierran un cliente nuevo — recopilación de accesos, brief de marca, objetivos y configuración inicial de campañas?
Todo por WhatsApp y correo — tardamos más de una semana en tener todo completo
Tenemos un proceso pero depende de que alguien del equipo lo persiga
Usamos un formulario o checklist pero el seguimiento sigue siendo manual
Onboarding automatizado — el cliente entrega todo en menos de 48h sin intervención
CRÍTICO
// procesos críticos detectados
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Evaluación recibida
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